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Eventmanager

Der Eventmanager revolutioniert die Veranstaltungsplanung und macht komplexe Organisationsprozesse kinderleicht. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und umfassenden Funktionalität unterstützt er Sie vom ersten Konzept bis zur finalen Abrechnung.

Preis

99€ pro Monat exklusive 19% Mehrwertsteuer

Geeignet für

Kommunale Events, Tagungen, Vereinsfeste, Konzerte & Festivals, etc.

Support

Helpcenter, Schulungsvideos, persönlicher Ansprechpartner

Jetzt anfragen

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Der Eventmanager revolutioniert die Veranstaltungsplanung und macht komplexe Organisationsprozesse kinderleicht. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und umfassenden Funktionalität unterstützt er Sie vom ersten Konzept bis zur finalen Abrechnung.

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Der Eventmanager revolutioniert die Veranstaltungsplanung und macht komplexe Organisationsprozesse kinderleicht. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und umfassenden Funktionalität unterstützt er Sie vom ersten Konzept bis zur finalen Abrechnung.

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Detailbeschreibung

Der Ayunis Locaboo Eventmanager ist Ihre zentrale Lösung für professionelles Veranstaltungsmanagement in Städten und Kommunen. Von der ersten Planung bis zur finalen Abrechnung bildet das Add-on den gesamten Event-Prozess in einer einzigen Plattform ab – egal ob kleine Vereinsfeste, Tagungen, Hochzeiten oder Großveranstaltungen wie Konzerte und Festivals.


Mit dem Eventmanager koordinieren Sie mühelos mehrere Veranstaltungsorte gleichzeitig, prüfen Verfügbarkeiten in Echtzeit und vermeiden Doppelbelegungen. Services wie Catering oder Technik sowie Inventar wie Bestuhlung oder Equipment lassen sich flexibel hinzubuchen und übersichtlich verwalten. Ein integriertes Aufgaben- und Notizenmanagement sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und keine Details verloren gehen.


Die Angebots- und Rechnungserstellung erfolgt direkt im System – inklusive Verwaltung von Anzahlungen und Kautionen. Alle Event-Dokumente wie Verträge oder Ablaufpläne werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Kurzvideo: Ayunis Locaboo Eventmanager

Vorteile des Eventmanagers

Alles an einem Ort

Planung, Buchung, Kommunikation und Abrechnung in einer Plattform – kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools.

Alles an einem Ort

Planung, Buchung, Kommunikation und Abrechnung in einer Plattform – kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools.

Keine Doppelbelegungen

Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung verhindert Überschneidungen bei Räumen, Equipment und Personal.

Keine Doppelbelegungen

Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung verhindert Überschneidungen bei Räumen, Equipment und Personal.

Schnellere Abwicklung

Angebote und Rechnungen werden direkt im System erstellt – weniger manueller Aufwand, mehr Zeit fürs Event.

Schnellere Abwicklung

Angebote und Rechnungen werden direkt im System erstellt – weniger manueller Aufwand, mehr Zeit fürs Event.

Bessere Teamarbeit

Aufgaben zuweisen, Notizen festhalten, Entscheidungen dokumentieren – alle arbeiten strukturiert zusammen.

Bessere Teamarbeit

Aufgaben zuweisen, Notizen festhalten, Entscheidungen dokumentieren – alle arbeiten strukturiert zusammen.

Flexibel skalierbar

Vom kleinen Vereinstreffen bis zum Stadtfest – die Plattform wächst mit Ihren Anforderungen.

Flexibel skalierbar

Vom kleinen Vereinstreffen bis zum Stadtfest – die Plattform wächst mit Ihren Anforderungen.

Professioneller Auftritt

Kunden erhalten saubere Angebote, klare Kommunikation und eine transparente Abrechnung.

Professioneller Auftritt

Kunden erhalten saubere Angebote, klare Kommunikation und eine transparente Abrechnung.

Zentrale Features im Überblick

Ressourcen-, Service- und Inventarverwaltung

Planen Sie Ihre Events auch über mehrere Veranstaltungsorte (wie z.B. Räume, Sportplätze, etc.) hinweg und fügen Sie Services & Inventare hinzu.

Notizen- und Aufgabenmanagement

Halten Sie wichtige Notizen fest, dokumentieren Sie Entscheidungen und weisen Sie Aufgaben gezielt zu - alles strukturiert an einem zentralen Ort.

Angebots- und Rechnungserstellung

Mit dem Locaboo Eventmanager können Sie einfach und schnell Angebote sowie Rechnungen erstellen und dabei alle Zahlungen im Überblick behalten.

Dokumentenupload & automatische Ablaufplanerstellung

Verträge sicher hochladen, Event-Dokumente verwalten und alles zentral organisieren.

Weitere Features

Standortübergreifende Planung

Mehrere Veranstaltungsorte innerhalb eines Events buchen und koordinieren.

Standortübergreifende Planung

Mehrere Veranstaltungsorte innerhalb eines Events buchen und koordinieren.

Zahlungsübersicht

Anzahlungen, Kautionen und offene Posten im Blick behalten.

Zahlungsübersicht

Anzahlungen, Kautionen und offene Posten im Blick behalten.

Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung

Automatische Prüfung aller Ressourcen auf Konflikte und Doppelbelegungen.

Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung

Automatische Prüfung aller Ressourcen auf Konflikte und Doppelbelegungen.

Event-Kalenderübersicht

Alle Events und Buchungen in einer zentralen Kalenderansicht.

Event-Kalenderübersicht

Alle Events und Buchungen in einer zentralen Kalenderansicht.

Nahtlose Locaboo-Integration

Vollständige Einbindung in die bestehende Ressourcenverwaltung.

Nahtlose Locaboo-Integration

Vollständige Einbindung in die bestehende Ressourcenverwaltung.

Flexible Skalierung

Stabile Performance von kleinen Meetings bis zu Großveranstaltungen.

Flexible Skalierung

Stabile Performance von kleinen Meetings bis zu Großveranstaltungen.

Direkte Plattform-Integration

Dokumente erscheinen automatisch auf der Buchungsplattform für Ihre Kunden.

Direkte Plattform-Integration

Dokumente erscheinen automatisch auf der Buchungsplattform für Ihre Kunden.

Preisübersicht

Beliebtes Add-on

Eventmanager

99€

/ pro Monat

Ende-zu-Ende Eventplanung

Event-Kalenderübersicht

Inventar- & Serviceverwaltung

Ressourcenverwaltung

Angebots- & Rechnungserstellung

Notizen & Checklisten

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Academy

1680€ / Jahr

Die Auynis Locaboo Academy ist Ihre zentrale Lernplattform mit praxisorientierten Video-Kursen, Schulungsmaterialien und Praxisbeispielen anderer Kommunen – für den schnellen Einstieg und die optimale Nutzung von Ayunis Locaboo.

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Ayunis Core

Preis auf Anfrage

Ayunis Core ist die DSGVO-konforme KI-Lösung für Kommunen – mit Zugang zu allen führenden KI-Modellen, gehostet auf deutschen Servern. Bereits über 700 Kommunen vertrauen darauf.

Zu Ayunis Core

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Vertragsmanager

Erstellen und verwalten Sie Nutzungsverträge digital – mit individuellen Vorlagen, Online-Unterschrift und vollständiger Vertragshistorie. Rechtssicher und papierlos.

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Identity Provider

Sichere und komfortable Anmeldung für Mitarbeitende und Bürger: Ayunis Locaboo integriert führende Identity Provider wie SSO/SAML2, Shibboleth und BundID.

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Dokumenten-Management-Systeme

Bringen Sie mehr Ordnung in Ihre Verwaltungsprozesse: Übertragen Sie Rechnungen, Verträge und Genehmigungen automatisch aus Ayunis Locaboo in Ihr bestehendes DMS – sicher, strukturiert und revisionssicher.

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