Detailbeschreibung
Der Ayunis Locaboo Medienmanager ist Ihre zentrale Lösung für die professionelle Dokumentenverwaltung innerhalb Ihrer Ressourcenbuchung. Mit diesem Add-on können Sie Dateien aller Art hochladen und direkt an Buchungen, Ressourcen, Services oder Inventare anhängen – ob Bestuhlungspläne, Catering-Menüs, Brandschutzordnungen oder Anfahrtsbeschreibungen.
Für Ihre Kunden bedeutet das: wichtige Unterlagen stehen direkt auf der Buchungsplattform zum Download bereit. Sie entscheiden flexibel, welche Dokumente sichtbar sein sollen und welche nicht. Gleichzeitig können Sie bei Buchungen auch Dokumente von Ihren Kunden einfordern, beispielsweise Versicherungsnachweise oder Genehmigungen.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Alle Daten werden zentral gespeichert und sind jederzeit schnell abrufbar. Rechtlich relevante Informationen wie Brandschutzhinweise können Sie zuverlässig bereitstellen. Buchungsrelevante Unterlagen sind immer verknüpft – das spart Zeit und reduziert Rückfragen.
Über 120 Kunden nutzen bereits den Medienmanager, mit mehr als 10.000 hochgeladenen Medien. Das Add-on bietet unbegrenzte Speicherkapazität und ist für 29 € pro Monat verfügbar. Ideal für Kommunen, die ihre Dokumentenablage professionell und nutzerfreundlich organisieren möchten.
Kurzvideo: Ayunis Locaboo Medienmanager
Vorteile des Medienmanagers
Ayunis Locaboo Medienmanager - Das ist enthalten
Weitere Features
Dokumente jederzeit hochladen
Der Medienmanager ermöglicht Managern, wichtige Unterlagen wie Verträge oder Bestuhlungspläne selbständig hochzuladen und Buchungen, Inventaren, Services und Ressourcen zuzuordnen.
Flexibler Zugriff auf der Buchungsplattform
Ihre Kunden können bei Bedarf direkt über die Buchungsplattform auf ihre Dateien zugreifen. Diese Funktion lässt sich je nach Anforderung aktivieren oder deaktivieren.
Mögliche Upload-Dateien
Bestuhlungsplan
Ressourcenbilder
Catering-Menüs
Checklisten
Gebührenordnung
Brandschutzordnung
Programmübersicht
Anfahrtsbeschreibung
Kundeninformation
Saalpläne
& vieles mehr
