Vertragsmanager

Erstellen und verwalten Sie Nutzungsverträge digital – mit individuellen Vorlagen, Online-Unterschrift und vollständiger Vertragshistorie. Rechtssicher und papierlos.

Preis

99€ pro Monat exklusive 19% Mehrwertsteuer

Features

Vertragsvorlagen, digitale Unterschrift, Buchungsverknüpfung, Vertragshistorie

Support

Helpcenter, Schulungsvideos, persönlicher Ansprechpartner

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Support

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99€ pro Monat exklusive 19% Mehrwertsteuer

Features

Vertragsvorlagen, digitale Unterschrift, Buchungsverknüpfung, Vertragshistorie

Support

Helpcenter, Schulungsvideos, persönlicher Ansprechpartner

Detailbeschreibung

Der Ayunis Locaboo Vertragsmanager digitalisiert Ihre gesamte Vertragsverwaltung – von der Erstellung über die Unterzeichnung bis zur Archivierung. Für jede Hallen-, Raum- oder Ressourcenbuchung können Sie die passenden Nutzungsverträge mit wenigen Klicks erstellen und online verwalten.


Mit individuellen Vertragsvorlagen passen Sie Ihre Dokumente flexibel an verschiedene Anwendungsfälle an: Mietverträge, Nutzungsbedingungen, Abnahmeprotokolle und mehr. Die Vorlagen lassen sich mit Eingabefeldern personalisieren, sodass buchungsspezifische Daten automatisch übernommen werden. Verträge können direkt mit Buchungen verknüpft werden – so behalten Sie stets den Überblick, welche Vereinbarungen zu welchen Buchungen gehören.


Der größte Vorteil: Ihre Kunden können Verträge direkt im Kundenkonto einsehen und digital unterschreiben. Kein Ausdrucken, kein Postversand, kein Warten. Der unterschriebene Vertrag steht beiden Seiten sofort als PDF zur Verfügung. Eine vollständige Vertragshistorie dokumentiert alle Änderungen und Versionen.

Kurzvideo: Ayunis Locaboo Vertragsmanager

Vorteile des Vertragmanagers

Weniger Papierkram

Digitale Verträge sparen Druck-, Papier- und Versandkosten – und schonen die Umwelt.

Weniger Papierkram

Digitale Verträge sparen Druck-, Papier- und Versandkosten – und schonen die Umwelt.

Weniger Papierkram

Digitale Verträge sparen Druck-, Papier- und Versandkosten – und schonen die Umwelt.

Schnellerer Vertragsabschluss

Kunden unterschreiben online – kein Warten auf Postversand oder Rücksendung.

Schnellerer Vertragsabschluss

Kunden unterschreiben online – kein Warten auf Postversand oder Rücksendung.

Schnellerer Vertragsabschluss

Kunden unterschreiben online – kein Warten auf Postversand oder Rücksendung.

Alles im Blick

Alle Verträge zentral gespeichert, filterbar nach Kunde, Vertragsart oder Status.

Alles im Blick

Alle Verträge zentral gespeichert, filterbar nach Kunde, Vertragsart oder Status.

Alles im Blick

Alle Verträge zentral gespeichert, filterbar nach Kunde, Vertragsart oder Status.

Rechtssicherheit gewährleistet

Jede Buchung ist mit einem dokumentierten, unterschriebenen Vertrag abgesichert.

Rechtssicherheit gewährleistet

Jede Buchung ist mit einem dokumentierten, unterschriebenen Vertrag abgesichert.

Rechtssicherheit gewährleistet

Jede Buchung ist mit einem dokumentierten, unterschriebenen Vertrag abgesichert.

Weniger Verwaltungsaufwand

Vertragsvorlagen einmal anlegen, dann mit wenigen Klicks personalisierte Verträge erstellen.

Weniger Verwaltungsaufwand

Vertragsvorlagen einmal anlegen, dann mit wenigen Klicks personalisierte Verträge erstellen.

Weniger Verwaltungsaufwand

Vertragsvorlagen einmal anlegen, dann mit wenigen Klicks personalisierte Verträge erstellen.

Jederzeit verfügbar

Verträge sind von überall und mit jedem Gerät abrufbar – für Sie und Ihre Kunden.

Jederzeit verfügbar

Verträge sind von überall und mit jedem Gerät abrufbar – für Sie und Ihre Kunden.

Jederzeit verfügbar

Verträge sind von überall und mit jedem Gerät abrufbar – für Sie und Ihre Kunden.

Die wichtigsten Features im Überblick

Individuelle Vertragsvorlagen

Eigene Vorlagen für Mietverträge, Nutzungsbedingungen, Abnahmeprotokolle und mehr erstellen.

Individuelle Vertragsvorlagen

Eigene Vorlagen für Mietverträge, Nutzungsbedingungen, Abnahmeprotokolle und mehr erstellen.

Individuelle Vertragsvorlagen

Eigene Vorlagen für Mietverträge, Nutzungsbedingungen, Abnahmeprotokolle und mehr erstellen.

Digitale Unterschrift

Kunden unterschreiben Verträge online im Kundenkonto – rechtssicher und schnell.

Digitale Unterschrift

Kunden unterschreiben Verträge online im Kundenkonto – rechtssicher und schnell.

Digitale Unterschrift

Kunden unterschreiben Verträge online im Kundenkonto – rechtssicher und schnell.

Vertragshistorie

Alle Vertragsversionen und Änderungen lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar.

Vertragshistorie

Alle Vertragsversionen und Änderungen lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar.

Vertragshistorie

Alle Vertragsversionen und Änderungen lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar.

PDF-Export

Alle Verträge jederzeit als PDF herunterladen und archivieren.

PDF-Export

Alle Verträge jederzeit als PDF herunterladen und archivieren.

PDF-Export

Alle Verträge jederzeit als PDF herunterladen und archivieren.

Workflow-Integration

Verträge im Buchungsprozess an der gewünschten Stelle einbinden – Sie entscheiden, wann der Vertrag unterschrieben wird.

Workflow-Integration

Verträge im Buchungsprozess an der gewünschten Stelle einbinden – Sie entscheiden, wann der Vertrag unterschrieben wird.

Workflow-Integration

Verträge im Buchungsprozess an der gewünschten Stelle einbinden – Sie entscheiden, wann der Vertrag unterschrieben wird.

Individueller Hintergrund

Eigenes Design und Branding für professionelle Vertragsoptik.

Individueller Hintergrund

Eigenes Design und Branding für professionelle Vertragsoptik.

Individueller Hintergrund

Eigenes Design und Branding für professionelle Vertragsoptik.

Automatische Datenübernahme

Buchungsdaten werden automatisch in Vertragsvorlagen eingefügt – kein manuelles Abtippen.

Automatische Datenübernahme

Buchungsdaten werden automatisch in Vertragsvorlagen eingefügt – kein manuelles Abtippen.

Automatische Datenübernahme

Buchungsdaten werden automatisch in Vertragsvorlagen eingefügt – kein manuelles Abtippen.

Weitere Features des Vertragmanagers

Individuelle Vertragseinstellungen

Passen Sie Ihre Verträge flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Ob Freigabestatus, individueller Hintergrund oder Gültigkeitsdauer– Sie haben die volle Kontrolle und gestalten Ihre Verträge so, wie es für Sie am besten passt.

Verträge digital unterzeichnen

Beschleunigen Sie den Vertragsabschluss mit der digitalen Unterschrift. Kein Ausdrucken, kein Versenden per Post, kein langes Warten mehr. Unterzeichnen Sie Verträge einfach und sicher online, von überall und zu jeder Zeit.

Preisübersicht

Add-on

Vertragsmanager

99€

/ pro Monat

Online Verträge

Vertragsvorlagen vorhanden

Vertragshistorie abrufbar

Upload von Zusatzdokumenten

Individuelle Vertragseinstellungen

Add-on

Vertragsmanager

99€

/ pro Monat

Online Verträge

Vertragsvorlagen vorhanden

Vertragshistorie abrufbar

Upload von Zusatzdokumenten

Individuelle Vertragseinstellungen

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Weitere Add-ons entdecken

Academy

1680€ / Jahr

Die Auynis Locaboo Academy ist Ihre zentrale Lernplattform mit praxisorientierten Video-Kursen, Schulungsmaterialien und Praxisbeispielen anderer Kommunen – für den schnellen Einstieg und die optimale Nutzung von Ayunis Locaboo.

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