Detailbeschreibung
Die Finanzschnittstelle von Ayunis Locaboo ermöglicht eine vollständig automatisierte und fehlerfreie Übertragung aller abrechnungsrelevanten Daten in Ihr kommunales Finanz- und Buchhaltungssystem. Genehmigte Rechnungen und Stornorechnungen können entweder nachts automatisiert oder manuell per Zeitraum-Export übergeben werden – ganz nach den Anforderungen Ihrer Kommune.
Ayunis Locaboo unterstützt sowohl Doppik als auch Kameralistik und bietet Schnittstellen zu allen gängigen kommunalen Finanzlösungen wie SAP NKHR & SAP4/HANA, CIP, OK:FIS (AKDB), Infoma, Saskia IFR & H2R, Finanzplus, abdata, Blue Eagle, DATEV, K5, FIS Finanzsuite (Abraxas), Gemowin NG, K1, MPS NF sowie weiteren Systemen. Neue Anbieter können auf Wunsch angebunden werden.
Dank flexibler Konfiguration lassen sich Haushaltsstellen, Kostenstellen, Sachkonten, Kostenträger, Gliederungs- und Gruppierungsziffern sowie Nummernkreise für Rechnungen und Kunden exakt nach Ihren Vorgaben abbilden. Unterschiedliche Umsatzsteuersätze werden gemäß §2b UStG automatisch korrekt zugeordnet – inklusive Unterscheidung zwischen hoheitlicher Tätigkeit, BgA und wirtschaftlichem Betrieb.
Die Übertragung erfolgt per standardisierter Exportstruktur, deren Format je nach Finanzsystem angepasst wird (z. B. CSV, XML, systemspezifische Formate). Import von Zahlungsstapeln oder Personenkonten ist bei vielen Systemen ebenfalls möglich. Dadurch reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte auf ein Minimum und vermeiden typische Fehlerquellen in der Rechnungsübernahme oder Kontierung.
Add-on
Kurzvideo Finanzsschnittstelle: Datenübertragung leicht gemacht.
Folgende Finanzschnittstellen können Sie wählen:
Vorteile der Ayunis Locaboo Finanzsschnittstelle
Fachliche Features
Technische Features
Weitere Features unserer Finanzsschnittstellen
Haushaltsstellen steuerrechtskonform abbilden (§2b UStG)
Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze werden präzise den jeweiligen Haushaltsstellen zugeordnet.
Automatisierte und sichere Übertragung Ihrer Daten
Nahtlose & sichere Integration (mittels SFTP) in Ihre bestehende Infrastruktur.
Rechnungsaufteilung auf Ihre Haushaltsstellen
Kostenstellen, Sachkonten, Einnahme- und Ausgabearten, Kostenarten, Kostenträger, Gliederungs- und Gruppierungsziffern werden vollständig erfasst und zugeordnet.
Individuelles Onboarding für Ihre Teams
Haushaltsstellen, Nummernkreise und Rechnungslogiken werden gemeinsam abgestimmt und mit Hilfe unseres Teams eingerichtet.
Vollständige Prozessabbildung: Alle Buchungsszenarien werden unterstützt
Von Rechnungen über Kautionen und Anzahlungen bis hin zu Stornogebühren – jede Buchung wird korrekt und regelkonform verarbeitet.
