Dokumenten-Management-Systeme
Bringen Sie mehr Ordnung in Ihre Verwaltungsprozesse: Übertragen Sie Rechnungen, Verträge und Genehmigungen automatisch aus Ayunis Locaboo in Ihr bestehendes DMS – sicher, strukturiert und revisionssicher.
Preis
Auf Anfrage
Kompatibel mit
Enaio, Regisafe, d.velop, Fabasoft u.v.m.
Schnittstelle
CMIS-Standard
Dokumenten-Management-Systeme
Bringen Sie mehr Ordnung in Ihre Verwaltungsprozesse: Übertragen Sie Rechnungen, Verträge und Genehmigungen automatisch aus Ayunis Locaboo in Ihr bestehendes DMS – sicher, strukturiert und revisionssicher.
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Auf Anfrage
Kompatibel mit
Enaio, Regisafe, d.velop, Fabasoft u.v.m.
Schnittstelle
CMIS-Standard
Detailbeschreibung
Mit dem DMS-Add-on verbindet Ayunis Locaboo Ihre Dokumentenerstellung direkt mit den führenden Dokumentenmanagement-Systemen der kommunalen Verwaltung. Egal ob Rechnungen, Verträge, Buchungsbestätigungen oder Genehmigungen – alle in Ayunis Locaboo erzeugten PDF-Dokumente können automatisch oder manuell an Ihr DMS übertragen werden.
Dank der CMIS-Schnittstelle unterstützt Ayunis Locaboo gängige Systeme wie Enaio, Regisafe, Winyard, Fabasoft, d.velop documents, Aeron Archiv kompakt, Comix, Kommunix oder Nscale.
In der Konto-Konfiguration definieren Sie einfach die relevanten Metadaten, Ablageorte und Dokumententypen. Ayunis Locaboo übergibt anschließend jedes Dokument mit strukturierter Dateibenennung, vollständig hinterlegten Metadaten und revisionssicherer Ablage – alles nach Ihren Vorgaben.
Die Übertragung erfolgt einseitig von Ayunis Locaboo ins DMS, entweder automatisch unmittelbar nach Erstellung oder als manueller Export pro Dokument. So integrieren Sie Ayunis Locaboo nahtlos in Ihre bestehenden Verwaltungs- und Archivprozesse und reduzieren gleichzeitig Suchaufwände, Medienbrüche und manuelle Ablagen.
Vorteile der Ayunis Locaboo Heizungssteuerung
Zeitersparnis
Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen, umbenannt oder manuell abgelegt werden.
Zeitersparnis
Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen, umbenannt oder manuell abgelegt werden.
Zeitersparnis
Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen, umbenannt oder manuell abgelegt werden.
Revisionssichere Ablage
Vollständig nachvollziehbare und unveränderbare PDF-Dokumente mit klarer Dateistruktur.
Revisionssichere Ablage
Vollständig nachvollziehbare und unveränderbare PDF-Dokumente mit klarer Dateistruktur.
Revisionssichere Ablage
Vollständig nachvollziehbare und unveränderbare PDF-Dokumente mit klarer Dateistruktur.
Fehlerfreie Zuordnung
Strukturierte Metadaten wie Aktenzeichen, Vorgangsnummer oder Buchungs-ID sorgen für Klarheit.
Fehlerfreie Zuordnung
Strukturierte Metadaten wie Aktenzeichen, Vorgangsnummer oder Buchungs-ID sorgen für Klarheit.
Fehlerfreie Zuordnung
Strukturierte Metadaten wie Aktenzeichen, Vorgangsnummer oder Buchungs-ID sorgen für Klarheit.
Breite DMS-Kompatibilität
Dank CMIS-Standard ideal für kommunale IT-Landschaften.
Breite DMS-Kompatibilität
Dank CMIS-Standard ideal für kommunale IT-Landschaften.
Breite DMS-Kompatibilität
Dank CMIS-Standard ideal für kommunale IT-Landschaften.
Flexible Exportmodi
Automatischer Push oder manueller Export – pro Dokumententyp individuell konfigurierbar.
Flexible Exportmodi
Automatischer Push oder manueller Export – pro Dokumententyp individuell konfigurierbar.
Flexible Exportmodi
Automatischer Push oder manueller Export – pro Dokumententyp individuell konfigurierbar.
Compliance & Transparenz
Nachvollziehbare Ablageprozesse, klare Auditability und DSGVO-konforme Übertragung.
Compliance & Transparenz
Nachvollziehbare Ablageprozesse, klare Auditability und DSGVO-konforme Übertragung.
Compliance & Transparenz
Nachvollziehbare Ablageprozesse, klare Auditability und DSGVO-konforme Übertragung.
Einheitliche Benennung
Automatische Dateibenennung nach kommunalen Vorgaben (z. B. „Rechnung_2025-1234.pdf").
Einheitliche Benennung
Automatische Dateibenennung nach kommunalen Vorgaben (z. B. „Rechnung_2025-1234.pdf").
Einheitliche Benennung
Automatische Dateibenennung nach kommunalen Vorgaben (z. B. „Rechnung_2025-1234.pdf").
Fachliche Features
Automatische Dokumentenübertragung
Automatische Übertragung von Rechnungen, Genehmigungen, Verträgen und Buchungsdokumenten.
Automatische Dokumentenübertragung
Automatische Übertragung von Rechnungen, Genehmigungen, Verträgen und Buchungsdokumenten.
Automatische Dokumentenübertragung
Automatische Übertragung von Rechnungen, Genehmigungen, Verträgen und Buchungsdokumenten.
Revisionssichere PDF-Erstellung
Einheitliche, revisionssichere PDF-Erstellung in Locaboo.
Revisionssichere PDF-Erstellung
Einheitliche, revisionssichere PDF-Erstellung in Locaboo.
Revisionssichere PDF-Erstellung
Einheitliche, revisionssichere PDF-Erstellung in Locaboo.
Durchgängige Prozesse
Vollständige Durchgängigkeit Ihrer Verwaltungsprozesse – vom Buchungsvorgang bis zur DMS-Ablage.
Durchgängige Prozesse
Vollständige Durchgängigkeit Ihrer Verwaltungsprozesse – vom Buchungsvorgang bis zur DMS-Ablage.
Durchgängige Prozesse
Vollständige Durchgängigkeit Ihrer Verwaltungsprozesse – vom Buchungsvorgang bis zur DMS-Ablage.
Breite DMS-Unterstützung
Unterstützung vieler gängiger kommunaler DMS-Systeme.
Breite DMS-Unterstützung
Unterstützung vieler gängiger kommunaler DMS-Systeme.
Breite DMS-Unterstützung
Unterstützung vieler gängiger kommunaler DMS-Systeme.
Flexibler Export
Export individuell pro Dokumententyp aktivierbar.
Flexibler Export
Export individuell pro Dokumententyp aktivierbar.
Flexibler Export
Export individuell pro Dokumententyp aktivierbar.
Technische Features
CMIS-Interface
CMIS-basiertes Interface für eine breite Kompatibilität.
CMIS-Interface
CMIS-basiertes Interface für eine breite Kompatibilität.
CMIS-Interface
CMIS-basiertes Interface für eine breite Kompatibilität.
Flexible Übertragung
Einseitiger Push von Locaboo → DMS oder manueller Export.
Flexible Übertragung
Einseitiger Push von Locaboo → DMS oder manueller Export.
Flexible Übertragung
Einseitiger Push von Locaboo → DMS oder manueller Export.
Konfigurierbare Metadaten
Konfigurierbare Metadaten (z. B. Aktenzeichen, Kundennummer, Vorgangs-ID).
Konfigurierbare Metadaten
Konfigurierbare Metadaten (z. B. Aktenzeichen, Kundennummer, Vorgangs-ID).
Konfigurierbare Metadaten
Konfigurierbare Metadaten (z. B. Aktenzeichen, Kundennummer, Vorgangs-ID).
Automatische Dateibenennung
Strukturierte automatische Dateibenennung.
Automatische Dateibenennung
Strukturierte automatische Dateibenennung.
Automatische Dateibenennung
Strukturierte automatische Dateibenennung.
Sichere Übertragung
Sichere Übertragung mit modernem Transport-Layer-Schutz (HTTPS/TLS).
Sichere Übertragung
Sichere Übertragung mit modernem Transport-Layer-Schutz (HTTPS/TLS).
Sichere Übertragung
Sichere Übertragung mit modernem Transport-Layer-Schutz (HTTPS/TLS).
Vollständiges Logging
Logging aller Exportaktionen zur Nachvollziehbarkeit.
Vollständiges Logging
Logging aller Exportaktionen zur Nachvollziehbarkeit.
Vollständiges Logging
Logging aller Exportaktionen zur Nachvollziehbarkeit.
Zukunftssichere Architektur
Erweiterbar für weitere DMS-Systeme und erweiterte Metadatenmodelle.
Zukunftssichere Architektur
Erweiterbar für weitere DMS-Systeme und erweiterte Metadatenmodelle.
Zukunftssichere Architektur
Erweiterbar für weitere DMS-Systeme und erweiterte Metadatenmodelle.
Preisübersicht
Beliebtes Add-on
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Auf Anfrage
Automatische Übertragung von Rechnungen & Verträgen
Revisionssichere PDF-Ablage mit Metadaten
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Strukturierte Dateibenennung nach Vorgaben
Automatischer Push oder manueller Export
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Revisionssichere PDF-Ablage mit Metadaten
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Ayunis Core
20€ / monatlich pro Mitarbeiter
Ayunis Core ist die DSGVO-konforme KI-Lösung für Kommunen – mit Zugang zu allen führenden KI-Modellen, gehostet auf deutschen Servern. Bereits über 700 Kommunen vertrauen darauf.
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